Logga in

Blogg

Livet på Wint

Björn Elfgren

Björn Elfgren

Topp sju i Serendipity Challenge

Wint i Almedalen

Wints VD Björn vid vår monter i Almedalen under Serendipity Challenge 2017.

En vecka i Almedalen, premiär för min del. Tillsammans med Anders åkte jag dit för att tävla med Wint i Serendipity Challenge, men också för att fortsätta sprida att digital och automatisk bokföring faktiskt kan göra skillnad för Sveriges tillväxt.

Varför?

Jo, en undersökning visar att en vecka av fyra går till administration när det kommer till företagande. Den tiden borde gå till annat, något vi kämpar med varje dag att försöka förändra till det bättre.

En av de roligaste grejerna i våras var när vi blev uttagna till Serendipity Challenge, en tävling för nordiska startupbolag med final i Almedalen. Superroligt och hedrande. Kriterierna för de som sökte var att bolaget ska vara entreprenörslett samt ha en unik teknologi/koncept/affärsidé. Av 400 sökande fick 50 bolag komma till Almedalen, och Wint var ett av dessa.

Båt från Nynäshamn på söndag förmiddag, där Serendipity mötte upp vid terminalen och ett stort gäng entreprenörer samlades. En skön känsla att hoppa på båten och träffa alla grymma personer. Framme i Visby var det dags att fixa monter, vi hamnade bredvid Khalid och Yosef från Vivalla, Örebro, med startupbolaget Transfer Galaxy. Riktigt coolt bolag, som kan liknas vid ett ”Swish för utlandsbetalningar”. På andra sidan oss stod Alexander från Sprinklebit, New York-baserad startup, med en ”social investeringsplattform”.

På måndagen var det dags för 24 utvalda bolag att göra muntlig pitch inför en erfaren jury. Att vi var en av dessa gjorde inte saken sämre. En tävling är en tävling och man vill ju alltid vinna när tävlingsnerven blir stimulerad. Juryn skulle bedöma bolagen och affärsidén utifrån;

  • Skalbarhet
  • Unicitet
  • Marknadspotential
  • Global applicerbarhet
  • Kompetens inom teamet

Alltid kul att få prata Wint, och dessutom med en påläst jury som hade bra frågor. Dagen efter, vid tisdag lunch, fick vi veta att vi var ett av sju bolag, som skulle gå till “final” och få pitcha inför publik på scen i Techarenan. Wohooo, superkul! Tror det gick riktigt bra – vi fick ännu fler besök vid vår monter efter pitchen på scen. Att få chansen att berätta vad vi gör, inför publik, gör det lättare att förstå skillnaden mellan Wint och traditionella lösningar såsom Fortnox + redovisningskonsult. Vi ersätter båda, med fullservice ekonomifunktion inklusive betalningar, moms, bokslut och så vidare.

Tävlingen årets Startup vann vi inte, det gjorde våra montergrannar Sprinklebit, men vinsten att inför massor av smarta och kompetenta människor fortsätta vår mission om att förändra hur bokföring fungerar är värdefull.

Jag tänker att det måste bli mycket enklare att driva företag, det måste bli lättare att ha full koll. Det pratade vi mycket om i Almedalen. Både på Techarenan, men också under resterande tid i Almedalen.

Och att vi kom bland de sju bästa bland startups i Norden är rätt ballt.

Daniel Johansson

Daniel Johansson

Kan årsboksluten bli klara tidigare?

Vi bestämde oss för några år sedan att vi vill uppnå realtidsbokföring. Där är vi inte ännu, men vi närmar oss med stormsteg. Av bara farten började vi se över hur vi jobbar med våra kunders bokslut – med målet att få till betydligt snabbare bokslut till våra kunder. För vi vill verkligen att våra kunder ska kunna använda sin bokföring till att ta välgrundade och smarta beslut.

Normalt sett har en klassisk bokföringsbyrå häcken full under våren. Mängder av deklarationer och bokslut att slutföra, med ett resultat av inaktuella bokslut till kunderna. Reglerna säger nämligen att du har 6 månader på dig att slutföra och signera ett bokslut, och därefter ytterligare en månad att skicka in årsredovisningen till Bolagsverket. Tro sjutton att saker blir sent att det inte då prioriteras av våra kunder när vi som byrå inte mäktar med att tjata på. Vilket (tyvärr) är en del av vårt uppdrag.

Men nu är Wint inte någon normal bokföringsbyrå. Vi ändrar löpande hur vi på Wint jobbar, för att kunna ge bättre leveranser. Allt lyfts på. Till exempel har de kunder som använder oss fullt ut sin bokföring till stor del uppdaterad på dagsnivå. Helt plötsligt blir boksluten något helt annat i arbetsbelastning, då grundjobbet redan är gjort tidigare under året. Om du också lägger till att vi organisatorisk delat på de personer som stämmer av bokföringen och de som gör boksluten så försvinner en annan trång sektor.

Hur gick det då med boksluten i år, första året vi jobbade så här?

För Wints kunder som använder oss fullt ut var att alla företag med december som bokslutsmånad klara som senast i mitten av februari. Det är faktiskt riktigt, riktigt bra!

Nästa år är vi ännu bättre.

Björn Elfgren

Björn Elfgren

Ytterligare en pusselbit – välkommen Jens Collskog!

Pusselbyggandet fortsätter, bitarna faller på plats en efter en. Letar efter bra och roliga bitar, både tjejer och killar som gillar det vi pysslar med om dagarna på Wint. Några bitar överraskar och är extra kul att hitta. Denna är en sådan!

För ett gäng år sedan väntade jag på flyget på Arlanda och stötte där på Fortnox för första gången, efter att ha omvärldsspanat och följt uppstarten av just Fortnox. Kände direkt att detta var något nytt och häftigt. En kille stod där på Arlanda och presenterade Fortnox för de som skulle ut och flyga. Den killen var Jens Collskog.

Jag gillade Jens och det de byggt, hamnade i testgrupp, utveckling och så småningom tecknade vi på BDO (där jag var på den tiden) Fortnox första ”stora” byråavtal. En fantastisk resa som Fortnox gjort, med många nöjda användare, stark tillväxt och marknadsnotering.

Tänkte att det vore kul att jobba tillsammans med Jens någon gång (och om jag hade bott närmare Växjö hade jag förmodligen jobbat på Fortnox..).

Och så plötsligt händer det! Jens slutade som VD på Fortnox och i somras gick hans karenstid ut, så han är fri att ta vilket jobb han vill. Och inte minst, Jens gillar Wint och Superkoll!

Så… Jens jobbar numera på Wint! Jens är nu en del av vår ledningsgrupp och jobbar med affärsutveckling.

Vad tycker då Jens själv?

“Det ska bli fantastiskt kul och inspirerande att få vara med på Wints fortsatta resa. Min bild är att Wint har något väldigt spännande på gång, och är mycket väl positionerade för att möta framtida krav och önskemål från kunder och blivande kunder på bästa sätt. En annan viktig sak för mig är att jag vill arbeta med personer som jag trivs tillsammans med, och det gör jag verkligen med alla som jag träffat på Wint. Jag ser mycket fram emot att få vara en del av Wints framtid!”

Jag kan bara instämma, häftigt och skoj att ha Jens med på Winttåget. Välkommen!

IMG_5529

 

Josefine Saraste

Josefine Saraste

Ett projekt från start till mål; en inblick i vardagen på Wint

Att jobba på Wint är väldigt spännande och för mig bottnar den där spänningen i en rad olika saker. Något som utmärker sig lite extra för min del är föränderligheten. Wint är ett utvecklingsföretag i konstant förändring. Vi tror på att göra det omöjliga möjligt, att simma motströms när resten simmar med. Vi har siktet inställt på att underlätta vardagen för Sveriges företagare genom minskad administration. Hur då? Jo, genom papperslös bokföring – och det är inte alltid en lätt resa. Föränderligheten ställer krav på våra medarbetare, främst i form av flexibilitet och anpassning. Man måste helt enkelt gilla det här med förändring och trivas i en miljö med minst sagt snabba svängar.

Ett väldigt bra exempel på just snabba svängar är vårt nyöppnade kontor i Sunne, som vi slog upp portarna för den 3:e augusti tidigare i år. Vi började diskutera detta som alternativ under maj månad. Vi satt och spånade på var i Sverige vi skulle kunna hitta ett gött gäng personer till en utav våra automatiserade processer – digital bokföring av kvitton och leverantörsfakturor i vårt eget program Superkoll. Eftersom vi redan finns på ett flertal orter i Värmland kändes det naturligt att ta steget in i en ort där vi ännu inte fanns – Sunne.

Hur skulle vi då hitta dessa personer?
När vi rekryterar på Wint väger personlighet och egenskaper alltid tyngst. För oss är det centralt att du köper in på våra värderingar och tror på det vi gör. Med det sagt, så är kompetens och erfarenhet så klart också viktigt. Till Sunne behövde vi inledningsvis ett gäng på tre personer med intresse och förståelse för ekonomi, men här fanns inga tunga krav på tidigare ekonomiska arbetslivserfarenheter. Vi började med att ringa runt till gymnasieskolor i trakten och fick napp på Brobygymnasiet i Sunne. I början av juni fick vi möjlighet att komma och besöka den ekonomiklass som skulle ta studenten till sommaren – och pitcha vår idé. I samma veva tog vår marknadsavdelning fram en rekryteringsannons som vi postade på diverse sociala nätverk och plattformar. Genom delningar på Facebook, LinkedIn och Twitter fick vi under sommaren in över 60 ansökningar till vårt nya projekt i Sunne, något som var fantastiskt kul och ett nytt rekord, om vi kollar tillbaka i Winthistoriken! I samma veva fick vi även möjlighet att synas i ett uppslag i Nya Wermlands Tidningen – något som tillsammans med den digitala spridningen definitivt satte Wint på kartan i trakten.

I mitten på juli hade vi hittat våra tre nya Wintare som, tillsammans med en teamleader som jobbat inom företaget sedan ett par år tillbaka, var startklara den 3:e augusti. På mindre än 3 månader hade vi alltså gått från idé till att påbörja och slutföra en omfattande rekryteringsprocess, hitta en lokal samt få en grupp på plats. Det är vad vi kallar Wintstyle!

I skrivande stund har gänget i Sunne varit igång i drygt två månader och bokför Wints kunders leverantörsfakturor och kvitton i rasande takt. I början på november får gruppen förstärkning i form av en ny medlem.

Just nu letar vi efter 10 personer som vill vara med på vår resa mot att förändra branschen och underlätta för Sveriges företagare. Denna gång söker vi erfarna och duktiga ekonomer som gillar kundkontakt och det söker vi till merparten av våra kontor. 5 platser är redan tagna, du vill väl inte missa din chans? Klicka här om du vill hänga med oss på Wint!

unnamed

Björn Elfgren

Björn Elfgren

Att göra det enkla är det svåra

Våra olika regeringar talar om förenkling, om vad de vill göra för att livet som företagare ska bli lättare. Nu tycker jag personligen att livet som företagare redan idag är lätt, att det är både utmanande, spännande och roligt. Men, alldeles för ofta hör jag olika personer säga att “om det inte vore för alla dessa papper, all denna administration, så hade jag varit företagare för länge sedan!”.

Det är sällan, eller aldrig, som en företagare jag möter säger att “oj, de här 3:12-reglerna måste regeringen verkligen förenkla”. Nej, för dem är det på en mycket mer jordnära nivå. Det handlar om det som händer varje dag ute hos våra företag. Det som skulle underlätta på riktigt.

Jag ser tydligt en sak som utan tvekan skulle göra det enklare att vara företagare i Sverige:

Slopa kravet på att spara papper!

Idag kräver lagen att alla företag ska spara handlingar såsom fakturor, kvitton och annan räkenskapsinformation i pappersformat, om handlingen inte mottagits på annat vis. Även om du skannar in handlingen, gör den digitalt sökbar och lätt att ta fram i efterhand, så måste du spara själva pappret.

Inget parti har med detta på agendan för förenkling, trots att våra grannländer införde denna möjlighet för flera år sedan. En konkurrensnackdel för Sverige? Självklart!

Jag ser att våra svenska startups, de som startar företag idag, självklart vill jobba helt digitalt. De förstår inte varför alla dessa papper ska häftas upp på ett annat papper, sparas i pärmar, lämnas in för bokföring i pappersformat och så vidare, när det vore så mycket enklare att ha allt digitalt direkt. En självklarhet för den generation som vuxit upp med en smart telefon i handen.

En förändrad lagstiftning skulle kunna leda till att fler företagsamma människor tar klivet till entreprenörskap och startar ett företag där administrationen inte är ett hinder utan något man sköter med ett leende.

Här, kära regering, skulle ni kunna göra en snabb insats, en insats som skulle kunna göra skillnad. På riktigt. Något som ger effekt på BNP när stora resurser frigörs. När alla som någon gång letat efter ett kvitto inte längre behöver leta, utan kan ägna sig åt det man vill göra. Leka med barnen, vandra i skogen, eller varför inte hitta på en ny innovation, som är det som skapar framtidens Sverige. Framtidens Sverige är digital. Häpp!