Logga in

Blogg

Förbättringar

Daniel Johansson

Daniel Johansson

Kan årsboksluten bli klara tidigare?

Vi bestämde oss för några år sedan att vi vill uppnå realtidsbokföring. Där är vi inte ännu, men vi närmar oss med stormsteg. Av bara farten började vi se över hur vi jobbar med våra kunders bokslut – med målet att få till betydligt snabbare bokslut till våra kunder. För vi vill verkligen att våra kunder ska kunna använda sin bokföring till att ta välgrundade och smarta beslut.

Normalt sett har en klassisk bokföringsbyrå häcken full under våren. Mängder av deklarationer och bokslut att slutföra, med ett resultat av inaktuella bokslut till kunderna. Reglerna säger nämligen att du har 6 månader på dig att slutföra och signera ett bokslut, och därefter ytterligare en månad att skicka in årsredovisningen till Bolagsverket. Tro sjutton att saker blir sent att det inte då prioriteras av våra kunder när vi som byrå inte mäktar med att tjata på. Vilket (tyvärr) är en del av vårt uppdrag.

Men nu är Wint inte någon normal bokföringsbyrå. Vi ändrar löpande hur vi på Wint jobbar, för att kunna ge bättre leveranser. Allt lyfts på. Till exempel har de kunder som använder oss fullt ut sin bokföring till stor del uppdaterad på dagsnivå. Helt plötsligt blir boksluten något helt annat i arbetsbelastning, då grundjobbet redan är gjort tidigare under året. Om du också lägger till att vi organisatorisk delat på de personer som stämmer av bokföringen och de som gör boksluten så försvinner en annan trång sektor.

Hur gick det då med boksluten i år, första året vi jobbade så här?

För Wints kunder som använder oss fullt ut var att alla företag med december som bokslutsmånad klara som senast i mitten av februari. Det är faktiskt riktigt, riktigt bra!

Nästa år är vi ännu bättre.

sarahjohansson

Sarah Johansson

Tänka om och tänka nytt

Vi tänkte utveckla Wint till att vara bäst i Sverige. Punkt.

Jepp, det är många steg för att ta sig dit, så vi strävar efter är att bli bättre dag för dag. Testar om det fungerar. Justerar. Testar igen. Kör. Det innebär att just för stunden kanske det känns jobbigt och sämre, men vi siktar på att bryta ner och bygga starkare. Detta betyder att alla anställda på Wint får chansen att påverka hur saker och ting ska lösas. Och just där är vi ganska unika.

Nu tänkte vi börja arbeta likadant vid utvecklingssamtal. Vi vill bli lika snabbfotade där. För det här med att ha en bestämd tid och månad då alla utvecklingssamtal skall göras känns varken modernt eller nytänkande. Och det finns ingen given tid för stöd och coachning. Ibland behövs det mer, ibland behövs det mindre. Så är det bara. Så här ska vi agera som lagspelare, visar man att man vill ha bollen så får man den.

Så ut med utvecklingssamtal som det alltid varit och in med fler spontana samtal. Man bygger inte ambition och framåtanda genom att en gång om året fråga sina medarbetare hur det går. Det måste man göra flera gånger. Det handlar inte om en timmes samtal varje gång, utan en ställd fråga: Är du där du vill vara? Om inte, hur tar vi dig vidare? Det är enkelt. Och vi gillar enkelt.

Så ansvaret delas upp mellan Wints anställda och ledningsgruppen. Ledningsgruppen ser till att försöka fånga upp och följa upp hur läget är just nu, och varje individ ser till att få den coachning som den personen vill ha för att nå sina mål och ambitioner. Det handlar om att vara lyhörd och stötta, men också att varje individ tar sitt eget ansvar att be om hjälp. Det är ingen raketforskning. Men ibland fastnar man i de gamla rutinerna och då är det dags att tänka om. Tänka nytt. Bli lite vassare mot vad man var i går.

Så om ni undrade hur vi jobbar med utvecklingssamtal så vet ni det numera.