Logga in

Blogg

Blandade tankar

Björn Elfgren

Björn Elfgren

Topp sju i Serendipity Challenge

Wint i Almedalen

Wints VD Björn vid vår monter i Almedalen under Serendipity Challenge 2017.

En vecka i Almedalen, premiär för min del. Tillsammans med Anders åkte jag dit för att tävla med Wint i Serendipity Challenge, men också för att fortsätta sprida att digital och automatisk bokföring faktiskt kan göra skillnad för Sveriges tillväxt.

Varför?

Jo, en undersökning visar att en vecka av fyra går till administration när det kommer till företagande. Den tiden borde gå till annat, något vi kämpar med varje dag att försöka förändra till det bättre.

En av de roligaste grejerna i våras var när vi blev uttagna till Serendipity Challenge, en tävling för nordiska startupbolag med final i Almedalen. Superroligt och hedrande. Kriterierna för de som sökte var att bolaget ska vara entreprenörslett samt ha en unik teknologi/koncept/affärsidé. Av 400 sökande fick 50 bolag komma till Almedalen, och Wint var ett av dessa.

Båt från Nynäshamn på söndag förmiddag, där Serendipity mötte upp vid terminalen och ett stort gäng entreprenörer samlades. En skön känsla att hoppa på båten och träffa alla grymma personer. Framme i Visby var det dags att fixa monter, vi hamnade bredvid Khalid och Yosef från Vivalla, Örebro, med startupbolaget Transfer Galaxy. Riktigt coolt bolag, som kan liknas vid ett ”Swish för utlandsbetalningar”. På andra sidan oss stod Alexander från Sprinklebit, New York-baserad startup, med en ”social investeringsplattform”.

På måndagen var det dags för 24 utvalda bolag att göra muntlig pitch inför en erfaren jury. Att vi var en av dessa gjorde inte saken sämre. En tävling är en tävling och man vill ju alltid vinna när tävlingsnerven blir stimulerad. Juryn skulle bedöma bolagen och affärsidén utifrån;

  • Skalbarhet
  • Unicitet
  • Marknadspotential
  • Global applicerbarhet
  • Kompetens inom teamet

Alltid kul att få prata Wint, och dessutom med en påläst jury som hade bra frågor. Dagen efter, vid tisdag lunch, fick vi veta att vi var ett av sju bolag, som skulle gå till “final” och få pitcha inför publik på scen i Techarenan. Wohooo, superkul! Tror det gick riktigt bra – vi fick ännu fler besök vid vår monter efter pitchen på scen. Att få chansen att berätta vad vi gör, inför publik, gör det lättare att förstå skillnaden mellan Wint och traditionella lösningar såsom Fortnox + redovisningskonsult. Vi ersätter båda, med fullservice ekonomifunktion inklusive betalningar, moms, bokslut och så vidare.

Tävlingen årets Startup vann vi inte, det gjorde våra montergrannar Sprinklebit, men vinsten att inför massor av smarta och kompetenta människor fortsätta vår mission om att förändra hur bokföring fungerar är värdefull.

Jag tänker att det måste bli mycket enklare att driva företag, det måste bli lättare att ha full koll. Det pratade vi mycket om i Almedalen. Både på Techarenan, men också under resterande tid i Almedalen.

Och att vi kom bland de sju bästa bland startups i Norden är rätt ballt.

David Hedqvist

David Hedqvist

Så garanterar vi att ingen ändrar i bokföringen i efterhand

En bil kan vara självkörande. En dator kan slå människor i Jeopardy. En hackare kan slå ut ett lands infrastruktur. Och samtidigt får man inte lagligt ändra i bokföringen i efterhand. Kan man det ändå, och görs det? Är havet blött? Klart det går att ändra för någon som har koll på hur en dator fungerar.

Vad säger då Bokföringslagen? Jo, rättelser av bokföringsposter ska tydligt dokumenteras med tidpunkt, orsak och information om vem som utfört rättelsen. Det innebär i praktiken att du först och främst ska säkerställa att det valda bokföringsprogrammet följer Bokföringsnämndens rekommendationer. Men oavsett vilket system du använder finns det alltid information sparad någonstans, till exempel i en fil eller i en databas. Det finns därför alltid någon som har tillgång till dessa, vilket i sin tur innebär att det finns någon som kan ändra i dem.

Så, finns det något sätt att skydda sig mot detta? Vi tog det som en utmaning.

År 2009 kom ett tekniskt genombrott som passerade under radarn hos de allra flesta. Då skapades nämligen Bitcoin, världens första decentraliserade valuta. Den underliggande tekniken som kallas blockchain (ungefär Bitcoins transaktionslogg) gör det för första gången möjligt att spara information på ett sätt som garanterar att ingen kan ändra den. Innebär? Att vem som helst i efterhand kan verifiera att en viss sak hände vid en viss tidpunkt. För Bitcoin är det här nödvändigt för att se till att en överföring av pengar inte kan hävas i efterhand. Men nu till det fina, det går även att spara annan information i blockkedjan.

Vi på Wint testade att som första svenska företag någonsin säkerställa att ingen kan vara inne och ändra i våra kunders bokföring i efterhand. Ett litet steg för våra kunder kanske, men det borde vara ett väldigt trevligt steg för alla revisorer och Skatteverket. Att få garanterad ej ändrad bokföring.

Med risk för att vara tekniskt nu, men så här gjorde vi:

Inom datavetenskapen finns det något som kallas hashfunktion. Det är en funktion som tar godtycklig data och omvandlar denna till en hashsumma, vilket är ett sorts fingeravtryck för just den datan. Även om mängden data är stor kommer fingeravtrycket alltid att vara litet, och det kommer att på ett unikt sätt kunna identifiera den data som stoppades in (på samma sätt som ett fingeravtryck kan identifiera en person). Om man därmed bara får tillgång till fingeravtrycket finns det inget sätt att ta reda på vilken data den motsvarar, men samma data ger alltid upphov till samma fingeravtryck.

Så, vad kan vi på Wint göra med detta? Jo, vi kan skapa ett fingeravtryck utifrån hur bokföringen såg ut vid en viss tidpunkt och spara detta i blockkedjan. Det finns därmed ett tidsstämplat fingeravtryck i en databas som ingen kan ändra på. Eftersom blockkedjan är publik kan vem som helst verifiera denna information. Viktigt att poängtera är att detta inte innebär att själva bokföringen görs publik, för det finns som sagt inget sätt att utifrån fingeravtrycket få fram själva bokföringen. Fingeravtrycket i sig berättar heller ingenting om vilket företag det gäller, eller någon annan känslig information. Just detta är viktigt.

Låt oss säga att vi sparar ner ett fingeravtryck vid början av varje månad. Om någon senare frågar oss hur bokföringen såg ut den 1:a mars, så kan vi ge dem en fil med den kompletta bokföringen. Personen kan sedan själv köra filen genom hashfunktionen och jämföra fingeravtrycket som kommer ut med det fingeravtryck vi sparade ned i blockkedjan den 1:a mars. Om fingeravtrycken överensstämmer kan personen med säkerhet veta att bokföringen i filen är precis den bokföring som vi hade i systemet den 1 mars.

Man kan också tänka sig att vi i samband med ett årsbokslut sparar ner ett fingeravtryck för det räkenskapsår som avslutas. Om man vid ett senare tillfälle vill bekräfta att bokföringen som låg till grund för bokslutet fortfarande är den bokföring som finns i systemet, plockar man bara ut datan för det året och jämför fingeravtrycken.

Vi har idag implementerat ett proof of concept för denna teknik och vi kommer till en början att använda det på våra egna bolag för att senare erbjuda tjänsten till våra kunder.

Så revisorer och skatteverkare, är vi förtjänta av en high five?

sarahjohansson

Sarah Johansson

Varför

Jag gillar olika. Jag gillar både och. Det skulle kunna vara en middag tillagad av någon duktig kock på en stjärnkrog, eller en kokt korv med bröd. Båda fantastiskt goda, även om det verkar vara mycket som skiljer de båda upplevelserna åt. Livet är inte bara fina middagar, det är också något väldigt enkelt. För några kan det vara ingen mat alls. Tacksam för hur bra jag har det och att jag bor i världens bästa land, där vi ser ren luft och vatten som något självklart. Men jag tänkte inte fördjupa mig i det, utan mer om vad det är vi pysslar med om dagarna hos oss, på Wint.

Vi gör olika, vi gör både och. Vad vi gör är mer eller mindre lätt att förstå. Bokföring. Bokslut. Revision. Deklarationer. Konsultationer. Men det är bara produkten. Bakom allt vi gör för ett företag, finns alltid människor som lever sin dröm, gör sin grej, utvecklar nya tjänster eller saker, kanske säljer dem. Kröker rör, svetsar eller hjälper andra hitta lösningar. Det är vad vi gör, och för vem.

Hur vi gör det är något som vi ägnar mycket tid åt. Försöker hitta nya vägar och sätt att göra samma sak som tidigare, fast annorlunda. Bokföra lite smartare, ta hjälp av den teknik som finns idag. Plocka bort handpåläggning och manuell inknappning på olika konton. Smartare sätt att sätta upp bolagen runt en idé, hur man ska göra för att betala rätt skatt, inte för mycket, inte för lite. Massivt antal regler styr allt vi gör, och de som bestämmer, regering och riksdag, verkar inte hitta vägen att minska bland reglerna, utan det blir tvärtom mer regleringar. Fler regler att följa. Kortsiktigt och felaktigt tänkt kan det verka bra för oss, som får mer att göra. Men väldigt dåligt i det långa loppet. Dåligt för företagarna, som borde ägna sin tid åt det de är duktiga på. Utveckla, skapa, sälja.

Men för oss är det varken Vad eller Hur som är det viktiga med det vi gör egentligen. Det är Varför. Varför vi överhuvudtaget finns till, och varför någon skulle vilja betala för det vi pysslar med. Det vi egentligen gör är att hjälpa företagaren, människan, att ha kul på dagen och kunna sova gott om natten. Genom att göra det vi tycker är roligt, det vi kan – låta entreprenörerna som driver företag göra just det. Driva företag. Utan högar av papper. Så att det blir mindre tid till administration, inte mer. Genom att göra det lätt att förstå, så man fattar hur det hänger ihop. Så det dåliga samvetet inte behöver vara där, med allt det som man som företagare borde göra, men som man inte hinner utom på söndag kväll när barnen lagt sig.

Ibland, som nu i vår högsäsong med som mest att göra, när alla deklarationer snart skall vara klara, då är det lätt att se alla Vad. Alla bokslut som skall fixas, alla revisioner. Men då, mitt i allt detta, gäller det att göra både och. Att göra hantverket, men också att se människan bakom. Hjälpa personen bakom att ha kul på dagen och se till att han eller hon kan somna gott när det blir läggdags.

Jag gillar olika, jag gillar att göra både och. Ta i, jobba hårt och satsa den extra energi eller tid som behövs just nu. Men också att en annan dag vara helt ledig, slappa eller hitta på nått skoj. Leka med mina barn, putsa på båten, äta nått gott. Men jag måste först göra jobbet, det som behövs, för att komma nån vart. För att göra en skillnad.

Idag blir det en korv med bröd, det är jag säker på.

sarahjohansson

Sarah Johansson

Att springa lagom fort

Inte sprint. Långdistans.

Jag gillar att springa, har kanske alltid gjort det. I alla fall så långt tillbaks jag kommer ihåg. Jag brukar beskriva det vi gör på Wint med att vi springer ett maraton. Vi får inte springa för fort och ha för bråttom, utan varje dag fortsätta framåt, ett steg i taget. Om du har för bråttom så måste du stanna ofta och ta en paus, vila dig, dricka. Kanske det till och med känns så skönt att stå still att du inte orkar komma upp i fart igen?

Historien bakom Wint är skoj att tänka på, även om jag för egen del mest tänker ”nu” eller ”vad som kan hända i framtiden”. För mig började företagandet hemma vid köksbordet på Lakheden utanför Hagfors. Jag lyssnade på intensiva diskussioner mellan min pappa och hans bror kring allsköns idéer, allt från gråpäron till damskor från ett konkursbo. Idéer som också blev affärer, inte alla lyckade, men affärer blev det. ”Björn, du måste våga det du inte vågar”  sa min morfar Heine till mig när jag skulle konfirmeras. Det är något jag haft med mig resten av livet. Inte minst när jag startade mitt första företag som 15 åring, en jordgubbsodling.

Efter 1 år hade jag 25 anställda som hjälpte till att rensa ogräs och plocka jordgubbar. Väldigt kul, och massor av jobb. Inte minst pappersjobbet. Jag gjorde bokföringen på pingisbordet utanför mitt pojkrum, i ett lösbladssystem. Debet och kredit, räkna samma, se hur det går… Hur det gick? Tja, jag lärde mig en annan viktig sak. Att det måste komma in mer pengar än det går ut… Den lärdomen var som tur är mycket mer värd än den förlust jag gjorde. Den ledde bl.a. till att jag fick kontakt med en revisor i Hagfors, Nils Sundkvist, som också var den enda revisorn i Hagfors – och blev erbjuden jobb på hans firma. Den firman som jag sedan köpte 1995 när jag flyttade hem igen till Hagfors. Men det är en helt annan historia, och den tar vi vid ett senare tillfälle!

Tillbaks till idag, då jag inte springer utan sitter på tåget till Stockholm. Gillar även att åka tåg, det ger tid till att tänka och jobba, och eftersom jag numera kan sköta nästan allt digitalt så passar det extra bra. Wint har fått upp farten, det känns riktigt häftigt och vi tar allt fler steg varje dag. Och vi gör det tillsammans. Bra människor, som tillsammans springer ett maraton och som gör loppet värt att springa. För det är resan som är målet, eller hur? Det du kommer att se tillbaks på när du är i mål är inte målgången, det är upplevelsen under tiden du sprang.

Björn Elfgren, VD på Wint

sarahjohansson

Sarah Johansson

200 brev av bekräftelse

Hur mäter man egentligen året som gått när man jobbar med HR?

Jag tänker att ett sätt är att kolla hur många som söker till oss i våra rekryteringsprocesser. Du kanske har sett någon av våra annonser? Om inte; kolla i arkivet här på bloggen. Ofta får jag nämligen höra att “jag sökte för att er annons inte såg ut som alla andras, den var annorlunda… rolig.”

För visst arbetar vi annorlunda på Wint. Papper ogillas skarpt och vår egen lösning, Superkoll, är än så länge en helt klart fungerande beta-produkt som utvecklas från dag till dag. Så när du söker till Wint bör du vara redo på att sättet du brukade bokföra på kommer ändras radikalt. Fast jag skulle säga att kommer du till oss med inställningen att det här blir kul, då kommer det att bli det också. För det är kul. Men slitigt också, så klart. Fast så antar jag att det är när man jobbar för att göra vardagen lite enklare, lite roligare och framförallt lite snyggare än vad den var innan.

Tillbaka till rekryteringsprocessen. Efter julledigheten väntade 200 ansökningar på mig i min inbox. 200 ansökningar från människor som vill vara med i vårt lag. 200! Glädjedans utbröt men finns ej dokumenterad (tyvärr?!). Sådant värmer ett HR-hjärta, för det betyder att människor på andra arbetsplatser är nyfikna på vad vi gör. Att vi är på väg åt rätt håll och att det syns även utåt, och inte bara internt hos oss. I många ansökningar fick jag även läsa att det är våra kunder som tipsat om oss. Det gör oss alla väldigt glada, för det tar vi som ett kvitto om att vi faktiskt nosar på något bra.

Så nu tycker jag att du spanar in de jobbannonser som ligger ute här på hemsidan och är det någon som passar så sök! Vi håller som bäst på att bygga ett lag här, och vi behöver fler spelare!